スマレジのインボイス対応ガイド：登録方法,月額利用料,手数料,領収書まで網羅

2023年10月よりインボイス制度の運用が開始され、多くの事業者が制度対応に追われています。そんな中、POSレジの選定も重要な課題の一つとなっているのではないでしょうか。

本記事では、飲食店や小売店など幅広い業種で利用されているクラウド型POSレジ「スマレジ」のインボイス制度対応について詳しく解説します。

記事の内容：

• 具体的な設定方法
• 出力されるレシートや領収書のイメージ
• スマレジならではの便利な機能
• 注意点

こんな方に読んでほしい：

• インボイス制度への対応を検討中の事業者の方
• すでにスマレジをご利用中の方

この記事を読めば、スマレジを使ったインボイス制度対応の全体像が把握できるでしょう。煩雑な売上管理を効率化し、よりスムーズな経理処理を実現するためのヒントが見つかるはずです。​​​​​​​​​​​​​​​​

スマレジのインボイス制度対応：完全サポートで安心導入

スマレジは2023年10月1日から施行されたインボイス制度に完全対応しています。ここでは、スマレジでのインボイス制度への具体的な対応内容について詳しく見ていきましょう。

1. 適格請求書発行事業者の登録番号設定

• スマレジの管理画面で「登録事業者番号」を入力
• 設定は管理画面の店舗一覧から実行
• 設定後、レシートに自動印字

2. インボイス対応レシートの変更点

• 適格請求書発行事業者の名称と登録番号
• 取引年月日
• 軽減税率対象品目には「※」印
• 税率ごとの対象金額と消費税額

3. 領収書のインボイス対応

• 販売レシートと同様の情報を印字
• 標準税率のみの取引でも明細記載が必要
• 注意点：分割した領収書には非対応

4. 返品販売時のインボイス対応

• 返品元取引の年月日を商品明細のメモ欄に入力
• これにより適切な返品処理が可能

スマレジではインボイス制度へのスムーズな移行を実現するための機能を備えています。レシートや領収書のフォーマット変更から、返品時の対応まで、制度対応に必要な項目をカバーしているのが特徴と言えるでしょう。

管理人

インボイス制度の本格的な運用が始まる中、POSレジの選定においてはこうした対応力の高さも重要なポイント。​​​​​​​​​​​​​​​​

スマレジと他のPOSレジの比較について詳しく知りたい方は、こちらの記事もチェックしてみてください。

スマレジのインボイス制度対応：必要な設定と手順を詳しく解説

スマレジでインボイス制度に対応するには、いくつかの設定が必要です。ここでは、管理画面でのアカウント登録から、アプリ内の各種設定、返品販売時の対応までを詳しく見ていきましょう。

1. 管理画面での適格請求書発行事業者の登録番号設定

店舗一覧画面から対象店舗を選択
管理画面の左側にあるメニューから、まず『店舗』を選び、次に表示される項目の中から『店舗一覧』をクリックします。​​​​​​​​​​​​​​​​

店舗一覧画面が表示されたら、インボイス制度の設定を確認または変更したい店舗の名前をクリックします。複数の店舗がある場合は、対象となる店舗を慎重に選んでください。​​​​​​​​​​​​​​​​

税務署から発行された13桁の登録番号を入力
店舗情報画面で『登録事業者番号』欄に、税務署から発行された13桁の番号を正確に入力します。入力後、画面下部にある【更新】ボタンをクリックして変更を保存します。

変更を反映させるには、スマレジ・アプリで同期操作を行う必要があります。同期が完了すると、新しく発行されるレシートに登録事業者番号が自動的に印字されるようになります。​​​​​​​​​​​​​​​​

会社名や店舗名をレシートに印字する
インボイス制度に対応したレシートには、登録事業者番号を申請した正式な事業者名の記載が必要となります。

会社名や店舗名をレシートに印字するには、以下の手順で設定を行います：

1. 管理画面の左メニューから『店舗』を選択し、『店舗一覧』をクリックします。
2. 該当する店舗名を選択します。
3. 『レシート印字店舗名』欄に、印字したい名称を入力します。

例えば、「株式会社スマレジ　スマレジ・ストア」のように入力できます。

注意点：

• この設定は店舗名を変更することになるため、管理画面やスマレジ・アプリの表示にも影響があります。
• レシートに印字する『適格請求書発行事業者の名称』として何が適切かについては、必ず所轄の税務署に確認してください。

適切な名称を設定することで、インボイス制度に完全に準拠したレシートを発行することができます。​​​​​​​​​​​​​​​​

スマレジの導入方法について詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

2. スマレジアプリ内の設定

販売レシートの設定：

• 「プリンター設定」の「税率の内訳印字」をON

領収書の設定：

• 「税率の内訳印字」をON
• 「標準税率のみの時の明細印字」もON

3. 返品販売時の対応設定

1. 販売画面の「カートインした商品」から「明細」のメモをタップ
2. 返品元となる取引の年月日を入力

以上が、スマレジでインボイス制度に対応するために必要な主な設定です。登録番号の入力は慎重に、アプリ内の設定漏れにも注意しながら、より正確で効率的な売上管理を目指しましょう。

管理人

特に返品時のメモ入力など、普段とは異なる一手間が必要になるケースもあるため、従業員の方への周知も大切です。

インボイス制度対応：スマレジのレシート・領収書はこう変わる！

スマレジがインボイス制度に対応したことで、販売レシートと領収書のフォーマットに変更が加えられました。ここでは、それぞれの出力イメージを画像を交えて詳しく説明していきます。

1. 販売レシートの新フォーマット

新たに印字される情報：

• 適格請求書発行事業者の名称と登録番号
• 取引年月日
• 軽減税率対象品目には「※」印
• 税率ごとの対象金額と消費税額
• 端数処理後の金額と内消費税額（端数値引き利用時）

2. 領収書の新フォーマット

• 販売レシートと同様の情報を追加
• 注意点：標準税率のみの取引でも明細記載が必要
• アプリ設定：「標準税率のみの時の明細印字」をONに

3. レイアウトの違いと必須記載事項

• 用紙サイズやその他設定により多少のレイアウト差あり
• インボイス制度で必須の記載事項は漏れなく印字

4. 領収書分割発行時の注意点

スマレジの分割領収書機能はインボイス制度非対応

• 税率ごとの消費税額や適用税率を印字できない
• 分割発行時は十分注意が必要

以上、スマレジのインボイス対応レシートと領収書について解説しました。フォーマットが大きく変わったことで戸惑う方もいらっしゃるかもしれませんが、事前に内容を確認しておけば問題ありません。煩雑な売上管理の手間を省き、より正確な経理処理を行うためにも、ぜひインボイス制度対応のPOSレジ導入をご検討ください。​​​​​​​​​​​​​​​​

POSレジの活用テクニックについてさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

よくある質問7選

はい、それではスマレジのインボイス制度対応に関する「よくある質問」を作成します。

Q1. スマレジのどのバージョンからインボイス制度に対応していますか？

A1. スマレジ・アプリはバージョン4.28.0以降でインボイス制度に対応しています。アプリのバージョンは設定画面の最下部で確認できます。最新版へのアップデートを強くおすすめします。

Q2. 適格請求書発行事業者の登録番号はどこで設定できますか？

A2. 管理画面の「店舗＞店舗一覧」から対象の店舗を選択し、「登録事業者番号」の欄に税務署から通知された13桁の番号を入力します。アプリとの同期後、レシートに印字されるようになります。

Q3. インボイス制度対応の販売レシートにはどんな情報が印字されますか？

A3. 適格請求書発行事業者の名称と登録番号、取引年月日、軽減税率対象品目を示す「※」マーク、税率ごとの対象金額と消費税額などが新たに記載されます。

Q4. 領収書をインボイス制度に対応させるには何が必要ですか？

A4. アプリの「プリンター設定」で「税率の内訳印字」と「標準税率のみの時の明細印字」の両方をONにします。後者は標準税率のみの取引でも明細の記載が必要とされているためです。

Q5. スマレジの分割領収書機能を使うと、インボイスに対応できなくなりますか？

A5. はい、その通りです。分割領収書では税率ごとの内訳等を印字できないため、インボイス制度には非対応となります。分割発行時はご注意ください。

Q6. インボイス制度における端数処理の設定は可能ですか？

A6. 管理画面の設定で、消費税の端数（小数点以下）を「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」から選択できます。適用税率や期間も柔軟に変更可能で、将来の税率改正にも対応できます。

Q7. 軽減税率の対象商品はどのように表示されますか？

A7. 軽減税率対象の商品名の後ろに「※」マークが付きます。複数の税率が混在する取引の場合、税率ごとに対象金額と消費税額が分かれて印字されるので便利です。

ご不明な点やご要望などありましたら、お気軽にスマレジサポートまでお問い合わせください。インボイス制度の円滑な運用に向け、しっかりとサポートいたします。

スマレジの実際の利用者の声について詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

後書き：経理業務の負担を大幅に軽減するなら

以上、スマレジのインボイス制度対応について、設定方法から出力イメージ、よくある質問まで幅広く解説してきました。インボイス制度への対応は、事業者にとって避けては通れない重要な課題です。しかし、適切なツールを選択することで、その負担を大きく軽減することができるでしょう。

スマレジは、インボイス制度に必要な機能を十分に備えており、ユーザーフレンドリーな設計で利用者の手間を最小限に抑えてくれます。また、万が一わからないことがあっても、手厚いサポート体制が心強いですね。

POSレジ導入をご検討中の方はもちろん、すでにスマレジをお使いの方も、この機会にインボイス制度対応の設定を見直してみてはいかがでしょうか。売上管理の効率化と正確性の向上を実現し、経理業務の負担を大幅に軽減できるはずです。

スマレジでインボイス制度に円滑に対応し、ビジネスの更なる発展につなげていきましょう。

✅POSレジ導入時の補助金活用について詳しく知りたい方は、こちらの記事もチェックしてみてください。